Tu concesionario,
cuadrado al céntimo
Contabilidad real, no aproximada. Coste real por coche, margen real, IVA y REBU calculados, y lo que vas a pagar a Hacienda antes de que llegue la fecha. Todo el ciclo del vehículo, hecho por quien lleva 35 años en el sector.
Sabe lo que vas a pagar antes de que llegue la fecha.
La mayoría de programas te dicen lo que has ganado. Pocos —por no decir ninguno— te dicen lo que vas a pagar. Aplysbox calcula tu beneficio, tu IVA y tu Impuesto de Sociedades por adelantado, para que provisiones a tiempo y no te lleves sustos.
- ✓Beneficio real — coche a coche y del conjunto, al momento.
- ✓IVA a liquidar — con el REBU ya incluido en el cálculo.
- ✓Impuesto de Sociedades estimado — antes de la fecha, no después.
- ✓Sin sorpresas — sabes cuánto viene y cuánto apartar.
Expediente a expediente, con matrícula y número de factura. IVA repercutido por fecha de factura, IVA soportado por fecha de compra —aunque el coche siga en stock— y el REBU calculado sobre el margen real de cada vehículo. Nada de cuadrar a mano.
Otros te dicen lo que has vendido.
Aplysbox te dice lo que has ganado y lo que vas a pagar.
Un módulo para cada paso del vehículo.
Los módulos reales de Aplysbox, organizados igual que en la app — de la compra al informe del mes, pasando por el taller.
Inicio
El panel de mando: KPIs en vivo, antigüedad del stock, lo más vendido y ventas por mes. Se refresca solo.
Avisos
Alertas de lo que no puede esperar: ITV y garantías a punto de caducar, coches parados y tareas pendientes. Nada se te pasa por alto.
Alta de proveedores
Da de alta a tus proveedores —quien te vende el coche, particular o profesional— en segundos.
Tasación
Tasa el coche antes de comprarlo: precio de mercado de referencia y margen estimado, para no pagar de más y comprar con criterio.
Compras
Registro de compra de cada vehículo: coste, IVA, transporte y gestoría, calculado solo.
Contrato de compra
Contrato legal de compra con sus anexos, listo para firmar.
Recepción de coche
Resguardo de entrada de vehículos y control de estados: pendiente, revisado, entregado.
Stock real
Inventario al minuto: antigüedad, coches parados +3 meses y valor con IVA.
Preparación
Chapa y pintura, mecánica y limpieza, cada fase con su operario y su gasto. Lo que cuesta preparar el coche se suma solo a su coste, y sale de la lista cuando está listo.
Alta de compradores
Ficha de tus clientes compradores, lista para reservas, contratos y facturas.
Reserva de vehículo
Recibo con señal y pendiente. El coche queda reservado sin salir del stock.
Contrato de venta
Eliges el tipo de comprador y el contrato fija la garantía legal correcta, con su código de verificación.
Factura proforma
Proformas y presupuestos con su propia numeración, convertibles a factura.
Ventas
Cierre de venta con precio, comercial, garantía y margen a la vista.
Facturación
Series por año, IVA por línea, facturación en lote e impresión A4.
Descuentos
Aplica y controla descuentos en cada venta, con su reflejo directo en el margen.
Variables
Los gastos variables de cada coche —transporte, taller, extras— sumados al coste real para que el margen no engañe.
Vehículo de cortesía
Controla los coches de cortesía que dejas a clientes mientras reparas el suyo: a quién, desde cuándo y hasta cuándo, sin perderles la pista.
Coche de alquiler
Gestiona tu flota de alquiler aparte del stock de venta: cesiones, fechas y estado de cada vehículo, siempre bajo control.
Ventas comercial
Rendimiento por comercial: qué vende cada uno y sus comisiones, de un vistazo.
Cálculo IVA y REBU
Liquidación completa: IVA repercutido por fecha de factura, soportado por fecha de compra y el REBU coche a coche, con el margen negativo a cero como manda la ley.
Informe mensual
El resumen del mes listo: ventas, márgenes e IVA, para ti o para tu gestor.
Análisis de compra
Qué compras funciona y cuál no: rentabilidad por proveedor, marca y modelo. Compra con datos, no con corazonadas.
Gastos generales
Los gastos fijos del negocio —local, luz, personal, seguros— controlados, para que sepas tu rentabilidad real y no solo la de cada coche.
Agenda
Citas por día vinculadas a cliente y expediente, para cada comercial.
Precio de mercado
Te busca el precio de mercado aproximado de cada vehículo, para que compres y vendas con criterio.
Comerciales y sedes
Varias sedes en un mismo sistema. Cada comercial tiene la suya, y el contrato sale con la dirección correcta sin pensarlo.
Copia de seguridad
Descarga toda tu base de datos a tu ordenador con un clic: coches, compras, ventas, facturas, clientes y contratos. Tus datos son tuyos.
Seguridad por dispositivo
Cada comercial queda atado a su equipo; PIN de administrador para autorizar un PC nuevo.
Garantías automáticas
Según el tipo de comprador: particular 12 meses, autónomo y empresa 6, industrial 6 meses o 10.000 km, y VTC/taxi sin garantía. Se fija sola en el contrato.
Borrado seguro
Borra coches metidos por error, pero nunca uno con ventas, facturas o contratos.
No te lo contamos. Te lo enseñamos.
Capturas reales de Aplysbox funcionando en un concesionario. Los datos personales —nombres y matrículas— van difuminados; lo demás es exactamente lo que ves cada día.
El panel que ves al entrar
Stock, vendidos, evolución de ventas mes a mes y tus KPIs en vivo. Todo al minuto, sin pedirle nada a nadie.
Tu liquidación, ya hecha
IVA repercutido y soportado, el REBU coche a coche y lo que sale a pagar o a tu favor. Antes de la fecha, no después.
Los números que mandan
Lo más vendido por marca y modelo, y el rendimiento de cada comercial del mes, de un vistazo.
El coste real, fase a fase
Chapa, mecánica y limpieza: cada fase con su operario y su gasto, sumado solo al coste real del coche.
Los gastos del negocio, aparte
Alquiler, nóminas, suministros, publicidad… los gastos fijos del negocio, separados de los de cada coche para que el margen no se mezcle.
El alquiler, bajo control
Cesiones y alquileres con conductor, permiso, países del viaje y fechas. Todo lo que el contrato necesita, listo para imprimir.
Un panel que respira con tu negocio.
- ✓KPIs en vivo — stock, valor con IVA, antigüedad media y rotación, recalculados solos.
- ✓Coches parados — te avisa de los que llevan más de 3 meses sin salir.
- ✓Lo más vendido — top de marcas y modelos con medallas oro/plata/bronce.
- ✓Ventas por mes — la gráfica que de verdad usas, no la que adorna.
Compra y vende con los números de tu lado.
- ✓Precio de mercado — te tasa cada coche automáticamente para que sepas si compras y vendes bien.
- ✓IVA y REBU calculados — el régimen de bienes usados, resuelto solo en cada operación.
- ✓Margen a la vista — sabes lo que ganas en cada venta antes de cerrarla.
Donde de verdad se gana dinero:
los números y el stock.
Seamos sinceros. Para publicar en veinte portales hay herramientas de sobra. Nosotros vamos a lo que no se ve pero se paga: que tu contabilidad y tu inventario estén perfectos.
Contabilidad que cuadra sola
IVA, REBU, Impuesto de Sociedades y beneficio, calculados. Sabes lo que vas a pagar antes de que llegue la fecha.
Stock al céntimo
Inventario en vivo, antigüedad, coches parados y precio de mercado. Y el coste real de cada coche: compra, transporte, gestoría y preparación, todo sumado solo.
Tus datos, tu instancia
Una base de datos propia, solo tuya, y te la puedes descargar entera cuando quieras. Sin mezclas y sin quedarte atrapado en la nube de nadie.
Hecho a tu medida
¿Te falta algo? Lo construimos. No te adaptas al software: el software se adapta a ti.
Con quien lo programa
Soporte y cambios directos con la persona que hizo la herramienta. Sin call center, sin colas de tickets.
Para publicar en mil portales ya hay herramientas. Para que tu contabilidad y tu stock estén perfectos, está Aplysbox.
Honestos: en escaparate no competimos. En control, no tenemos rival.No es software de los de siempre. Es la herramienta que usamos cada día.
Aplysbox nació dentro de un concesionario real con más de 35 años en el sector, migrando veinte años de datos desde Microsoft Access a una plataforma web moderna. Cada pantalla existe porque hacía falta en el despacho: facturar en lote un viernes a última hora, sacar un contrato con su código de verificación, saber qué coche lleva parado demasiado tiempo. Lo construimos para nosotros; ahora lo abrimos a otros concesionarios.
De tu lío actual a Aplysbox en tres pasos.
Sin dramas ni meses de espera. Nos encargamos de la parte técnica para que tú sigas vendiendo.
Migramos tus datos
Volcamos tu Access, Excel o programa antiguo a la nube. Años de expedientes, intactos.
Configuramos tu instancia
Tu logo, tus series de factura, tus comerciales y tus documentos A4. A tu medida.
Empiezas a trabajar
Entras desde cualquier navegador y ya está. Seguimos a tu lado por si algo surge.
Empieza a tu ritmo.
Dos formas de trabajar con Aplysbox. Sin permanencias raras ni letra pequeña.
Instalación dedicada
- Tu propia base de datos, tus datos sólo tuyos
- Todos los módulos incluidos
- Migración desde Access o Excel
- Tu logo y tus documentos A4
- Soporte directo con quien lo construye
SaaS multi-concesionario
- Verifactu integrado con la AEAT
- Varios concesionarios en una plataforma
- Actualizaciones automáticas
- Acceso por roles y sedes
- Alta en minutos, sin instalar nada
Lo que todo el mundo pregunta.
¿Puedo traer mis datos de Access o Excel?+
¿Cumple con Verifactu?+
¿Calcula el IVA y el REBU por mí?+
¿Sé lo que me cuesta de verdad cada coche?+
¿Y la garantía, la controla el sistema?+
¿Necesito instalar algo?+
¿Puedo llevarme mis datos si quiero?+
¿Mis datos están seguros?+
¿Cuánto se tarda en empezar?+
¿Solo hacéis software para concesionarios?+
¿Hay permanencia?+
Reseñas reales, de concesionarios reales.
Aquí solo van opiniones verificadas de gente que trabaja con Aplysbox cada día.
Después de probar muchas aplicaciones, he de decir que a día de hoy no existe ninguna aplicación como esta. Te ayuda a llevar tu negocio de 10. Lo recomiendo 100 %.
Concesionario · Madrid
Llevo más de 35 años comprando y vendiendo coches. He hecho facturas a mano, he perdido coches en un Excel y me he peleado con programas que no entendían mi negocio.
Aplysbox es lo que me habría gustado tener todo este tiempo: un sistema que piensa como piensa un concesionario, porque lo ha hecho uno.
No te voy a prometer que publico tus coches en veinte portales. Te prometo otra cosa: que tus números y tu stock van a estar perfectos, y que cuando llames, hablas conmigo, no con un call center.
Si llevas años peleándote con lo mismo que yo, dame diez minutos y te enseño Aplysbox con tus propios coches.
¿Modernizamos tu concesionario?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos Aplysbox con tus propios números.